Was ist eine professionelle Geschäftsstelle für Vereine?
Die professionelle Geschäftsstelle für Vereine bietet Dienstleistungen für Vereine in den Bereichen Administration, Korrespondenz, Buchhaltung, Marketing, Public Relations, Sponsoring und Eventplanung und Hospitality.
Vereine bekommen so die Gelegenheit ihre meist vielbeschäftigten Mitglieder zu entlasten und die Aufgaben einer professionellen Geschäftsstelle in Auftrag zu geben. Der Verein kann einzelne, mehrere oder alle Dienstleistungen der Geschäftsstelle in Anspruch nehmen.
Die Geschäftsstelle kann beispielsweise auch für die Mitarbeit in Organisationskomitees (OK) engagiert werden.
Angebot der Geschäftsstelle
Administration
• Verwalten der Mitgliederlisten
• Mitgliedermutationen (An- und Abmeldungen)
• Aktualisierungen Adressdaten
• Datenbank führen
• Trainingspläne erstellen und versenden
• Vereinsgründung und Erstellung von Statuten
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Korrespondenz
• Führen der Vereinskorrespondenzen per Brief, Telefon, E-Mail mit Mitgliedern oder Behörden
• Erstellen und Versand von Newslettern
• Einladungen schreiben und versenden
• Mieten und reservieren von Hallen, Plätzen und Lokalitäten• …
Buchhaltung
• Führen Vereinsbuchhaltung
• Budgetplanung
• Rechnungsstellung
• Eingangskontrolle
• Mahnungen / Inkasso
• Rechnungen bezahlen
• …
Marketing
• Erstellen und Aktualisieren der Vereinswebsite
• Hosting von Social-Media wie Facebook, Instagram, etc.
• Erstellen von Werbemitteln wie Flyern, Broschüren, Sponsoring-Konzepte usw.
• Erstellen und Buchung von Inseraten in Zeitungen, Zeitschriften etc.
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Public Relations
• Medienberichte schreiben und Versand an die Medien
• Mediendatenbank erstellen
• Akkreditierung und Medienbetreuung
• Erstellen von Medienmappen
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Sponsoring
• Erstellen der Inhalte für das Sponsoring-Konzept
• Erstellen Liste potenzieller Sponsoren
• Sponsoren-Akquise / Sponsoren-Anfragen
• Fördergelder beantragen
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Eventplanung
• Konzeption, Planung und Realisation von Events / Anlässen
• Koordination vor Ort
• Organisation Generalversammlung
• Planung und Realisation von Vereinsausflügen
• Ticketverkauf für Events
• Erstellen von Bewerbungen für Kantonale, Nationale oder Internationale Anlässe
• Mitarbeit in OK
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Hospitality
• Mitarbeiterinnen engagieren für Anlässe wie z.B. Hostessen oder Empfangsdeskbetreuung
• Führung / Betreuung Helferinnen und Helfer
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Kosten
Die Kosten für die Vereine variieren je nach Umfang und Art sowie Anzahl der gebuchten Dienstleistungen. Wir erstellen für jeden Verein ein individuelles Konzept und eine massgeschneiderte Offerte.
Nutzen
Die professionelle Geschäftsstelle ermöglicht den Vereinen die Entlastung ihrer Mitglieder sowie die Abgabe aufwändiger und komplizierter Arbeiten. Die Geschäftsstelle kann Synergien nutzen und steht auch beratend zur Seite. So entsteht eine effizienter und kostengünstige Nutzen und Einsatz von Ressourcen.